الهدف:
ضمان سرية وأمان البيانات الشخصية والأكاديمية لجميع المتدربين والمتعاملين مع المعهد، ومنع استخدامها أو مشاركتها بغير إذن أو مبرر قانوني.

نطاق التطبيق:
تُطبق هذه السياسة على جميع البيانات والمعلومات التي يتم جمعها أو معالجتها من قبل المعهد، سواء من المتدربين أو الموظفين أو المتعاونين أو الزوار.

السياسات والإجراءات:

1.     يلتزم المعهد بجمع البيانات الشخصية فقط لأغراض التدريب والتسجيل وتحسين الخدمات، ويُمنع استخدامها لأي أغراض تجارية دون موافقة صريحة من صاحب البيانات.

2.     تشمل البيانات المحمية: الاسم، الهوية، وسائل الاتصال، السجل الأكاديمي، الحضور، الدرجات، الملاحظات، وأي معلومات شخصية أخرى يتم إدخالها في أنظمة المعهد.

3.     تُخزن البيانات في أنظمة إلكترونية مؤمنة، ويُمنع الوصول إليها إلا من قبل الموظفين المصرح لهم فقط.

4.     لا يجوز مشاركة بيانات المتدربين مع أي طرف ثالث إلا بإذن خطي مسبق من صاحب البيانات أو بموجب نظام أو تشريع رسمي.

5.     يُمنح المتدرب حق الوصول إلى بياناته الشخصية وتصحيحها عند الحاجة، وفقًا للإجراءات المعتمدة من إدارة المعهد.

6.     يلتزم جميع العاملين في المعهد (موظفين، مدربين، متعاونين) بالتوقيع على اتفاقية سرية تحظر مشاركة أو استخدام البيانات بدون مبرر نظامي.

7.     في حال حدوث خرق أمني أو تسرب بيانات، يتم إبلاغ الجهات المعنية والمتضررين فورًا، وتتخذ إدارة المعهد الإجراءات التصحيحية اللازمة.

أحكام عامة:

    •       تُراجع هذه السياسة بشكل دوري لتتوافق مع أفضل ممارسات حماية البيانات والمعايير التنظيمية.
    •       أي مخالفة لهذه السياسة تُعرض مرتكبها للمساءلة الإدارية والقانونية.