الهدف:
تنظيم استخدام المنصات الإلكترونية التعليمية والتدريبية المعتمدة من قبل المعهد، وضمان استخدامها بشكل آمن وفعّال يخدم أهداف العملية التدريبية ويحفظ الحقوق الرقمية.

نطاق التطبيق:
تُطبق هذه السياسة على جميع المتدربين والمدربين والمتعاونين الذين يستخدمون منصات المعهد الإلكترونية الرسمية في أي مرحلة من مراحل التدريب.

السياسات والإجراءات:

1.     الوصول والاستخدام:

o        يُمنح كل مستخدم (متدرب أو مدرب) بيانات دخول سرية لاستخدام المنصة، ويجب الحفاظ عليها وعدم مشاركتها مع أي طرف آخر.

o        يُستخدم الحساب المخصص فقط للغرض التعليمي، ويُمنع استخدامه لأي أغراض شخصية أو تجارية أو غير مصرح بها.

2.     السلوك الرقمي:

o        يجب الالتزام بالآداب العامة وأخلاقيات التواصل عند استخدام المنصة، بما يشمل الرسائل، المشاركات، التعليقات، والمناقشات.

o        يُمنع نشر أو تحميل أي محتوى مسيء، غير أخلاقي، سياسي، تحريضي، أو مخالف للأنظمة.

3.     المحتوى والملكية الفكرية:

o        جميع المواد التعليمية والمحتوى الموجود في المنصة تُعد ملكًا حصريًا للمعهد أو للجهات المرخصة له، ويُمنع نسخها أو إعادة توزيعها أو نشرها دون إذن مكتوب.

o        يُسمح باستخدام المواد لأغراض التعلم فقط، ولا يجوز الاستفادة منها تجاريًا بأي شكل.

4.     الأمن والحماية:

o        يجب على المستخدمين اتخاذ الاحتياطات اللازمة لحماية أجهزتهم من الفيروسات والبرمجيات الضارة عند الدخول للمنصة.

o        في حال الاشتباه في أي نشاط غير طبيعي داخل المنصة، يجب إبلاغ الإدارة فورًا.

5.     الدعم الفني:

o        يوفر المعهد دعمًا فنيًا للمستخدمين خلال أوقات العمل الرسمية لمعالجة أي مشكلات تقنية متعلقة باستخدام المنصة.

6.     الرقابة والمراقبة:

o        تحتفظ إدارة المعهد بحقها في مراقبة استخدام المنصة لضمان الالتزام بهذه السياسة وضبط أي مخالفات.

أحكام عامة:

·         أي مخالفة لهذه السياسة تُعرض المستخدم إلى إنذار رسمي، وقد تصل إلى تعليق الحساب أو الحرمان من إكمال الدورة.

·         تُحدّث هذه السياسة دوريًا بما يتوافق مع التقنيات والمنصات الحديثة والتغيرات التنظيمية.